广大供应商朋友：
按照公开、公平、公正原则，为更好的帮助广大供应商朋友做好招投标相关工作，请有意参与投标的供应商在投标前认真阅读相关说明，以免影响投标工作。
一、淮北矿业电子商务采购平台（ztb.hbcoal.com）为淮北矿业招标工作应用平台，请供应商在投标前认真阅读网站首页“供应商须知”中的《淮北矿业电子商务采购平台与协同业务(供应商)操作手册》，熟知平台应用相关操作流程，按照手册指导进行相关操作。
二、淮北矿业集团发布的公开招标比价项目，所有供应商均可直接报名参加。
三、有意参与投标比价项目的供应商，须在报名前按照要求进行平台注册，填报相关信息，取得登录账号。
注册供应商、潜在供应商不需要供应商审核，不需要邮寄供应商审核资料，注册后即可直接参加公开招标或者公开比价项目，待中标后，会有业务员联系办理合格供应商准入审核事宜。但是，各供应商报名前，需要及时更新网上填报的企业相关信息，确保企业信息准确，以免因企业信息未更新影响投标审核。注册、潜在供应商，日常可以随时网上自行更新企业信息，提交审核后网上会自动变更，不需要淮北矿业审核；合格供应商变更企业信息后，需要联系与其签订合同的采购部业务员，办理企业信息变更审核手续后企业信息变更方可生效。密码查询、供应商管理相关事宜可以电话咨询物资分公司商务部解决。
四、公开招标项目投标操作流程如下，请供应商按照流程操作，避免不必要的担心和延误：
1.投标报名。各供应商登录自己账号网站主页面，其中“招标项目”、“公开比价项目”等显示的报名项目均是报名有效期内的项目，符合条件的即可按照要求报名。报名时，需提前准备好需要上传的相关资质证件电子版材料，并按照要求作为附件上传以备审核。
2.报名审核。招标项目报名审核是在投标报名截止后统一进行（报名期间不进行报名供应商审核），审核结束后，会有短信将审核结果发送到授权委托人手机上，报名后请等待审核结果短信通知。
3.编制发布招标文件。报名审核结束后，物资分公司招标办编制招标文件，发布招标项目。
4.查看招标文件。招标项目发布后，会有短信通知审核通过的供应商参与投标，请供应商接到短信通知后及时登录下载查看招标文件。
5.投标。查看招标文件后，符合投标条件的供应商，按照如下流程参与投标：
（1）投标确认。经查看投标文件，意愿投标的，点击“接受”确认，否则点击“拒绝”，拒绝后将无法参与投标。
（2）填写“缴费项目”。确认投标的，请投标人在投标截止时间48小时之前按照招标文件要求缴纳投标保证金，并在网上“投标报价中—缴费项目”栏内填写缴纳信息，将公司名称、税号、地址、电话、开户行及银行账号等开票信息填写完整，将投标保证金单据扫描件作为附件上传。（友情提示：因缴费项目须经招标人审核确认后，投标人才能投标报价，为防止银行到账时间以及确认时限耽误报价，请务必提前缴纳保证金并及时登录网站提交保证金信息，以免耽误确认报价。）
（3）投标报价。投标时限截止前，投标人随时可以点击“投标报价中—投标文件”，上传投标文件。保证金经确认后，可以点击“投标报价中—投标报价”，打开投标报价表，填写投标报价，审核无误后点击“确认”上传。投标截止时间前，投标文件和投标报价供应商可以随时进行修改，为防止延误，敬请提前上传投标文件和进行投标报价。（友情提示：因投标文件较易受系统影响，请投标文件上传前尽量将名称设置较短些，尽量压缩投标文件容量，上传时间尽量提前。注意投标文件报价函中报价要与投标报价表中的报价一致。）
（4）投标结果查看。淮北矿业招标全流程网上运行，无特殊要求，投标人不需要到现场。开标后，在评标结束前，投标人可以登录平台网上查看各投标人报价情况。
（5）中标结果查看。评标结束后，招标人会网上公开发布公告，对预中标结果进行公示。同时，会有短信向各投标人告知中标结果。
（6）合同签订及保证金退还。中标后，会有业务员联系中标供应商办理合同签订具体事宜。未中标供应商缴纳的保证金会在正式中标结果公示后，一周内办理退款，保证金退回到缴纳保证金的原账号中。
五、注意事项
1.淮北矿业整个招标流程全网上运行，开标需投标截止后在监督部门输入随机密码的情况才能查看投标文件和投标报价，前期任何人采取任何方式都无法查看各投标人投标信息，请放心上传投标文件和投标报价。
2. 因淮北矿业电子商务采购平台注册内容中的授权委托人、联系电话、账号信息等都与报名审核、投标信息确认以及后期合同签订等直接关联，请所有供应商及时刷新网上注册信息，避免因信息刷新不及时影响投标或者比价。
3. 招标期间公告中会发布相关业务人员联系方式，投标有异议的，可以通过电话进行咨询。网上操作需要咨询的，可以通过网站首页上的咨询电话或者加入“客服群号”进行群内咨询。
以上事宜，敬请广大供应商投标前仔细阅读熟知，以便更好完成投标工作。
物资分公司招标办
2021年7月5日